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CALL FOR ABSTRACTS

The Call for Abstracts for the CAGP-CCSMH 2024 Annual Scientific Meeting is now OPEN!

The deadline to submit is March 12, 2024, by 11:59 p.m. EST.

Further details may be requested from those whose abstracts are accepted. Selected abstracts will be published in the CAGP-CCSMH ASM Book of Abstracts and in a future issue of the Canadian Geriatrics Journal (www.cgjonline.ca).


Veuillez cliquer ici pour consulter la version française.

We are thrilled to announce that the 2024 ASM will be held in Vancouver, BC, from September 27-28. We are excited to be heading to another sensational setting to learn, share, and network with our colleagues from across the country!

This year’s theme is “Enhancing System Capacity to Support Geriatric Mental Health.” Within this theme, we encourage submissions on challenges within the healthcare system, innovative approaches to enhancing geriatric mental health system capacity, including emerging technologies, best practices for promoting mental health and well-being in older adults, and increasing cultural competence and reducing disparities in geriatric mental health care. Submissions that highlight any new or emerging topics, research, or programming are also encouraged. Multidisciplinary perspectives and content that is geared toward trainees are welcome, as always!

We invite you to participate and welcome abstract submissions from across the country and from all disciplines. We hope you will join us at the preeminent meeting for seniors’ mental health in Canada.

We look forward to seeing you in Vancouver!

Sincerely,

The 2024 ASM Planning Committee

#CAGPCCSMH2024

Note: To submit an abstract, you are required to create an account on the submission website. To do so, click "Don't have an account?" on the login page.

Abstract Submission Guidelines

Information about Abstract Submissions

    • All abstracts must be submitted through the CAGP-CCSMH abstract submission portal.
    • Please note that we encourage abstract submissions in French.
    • Submissions from pharmaceutical companies will not be accepted.
    • When you are submitting your abstract, we would like you to answer the following question: “How are you incorporating diversity, inclusivity and/or equity in your presentation?” Please consider this when you are preparing to submit.
    • The categories for abstract submissions include poster presentation, oral presentation, workshop, deep-dive presentation, symposium, and clinical case presentation.
    • Given that we only have a certain number of spaces available in the program, the 2024 ASM Planning Committee may change the format of the presentation you submit to optimize the number of presentations possible. In many cases, we may accept your presentation in a poster format due to limited space. However, the poster session is a very important and appreciated part of our scientific program—it has left our attendees asking for more!
    • All abstracts must be submitted in the standardized format irrespective of presentation preference and must consist of a title, background, methods, results, and conclusions. The maximum word count is 250 words. 
    Abstract Category Definitions

    The abstract categories are defined as follows:

    Clinical Case Presentation: This presentation is intended for informative clinical cases. There should be maximal audience participation, interaction, and discussion. The clinical case must be supported by literature and evidence around the teaching and learning points. 

    Oral Presentation: An oral presentation is approximately 15 minutes in length (the exact time will be confirmed, but this presentation typically consists of an 11-minute talk followed by a 4-minute question and answer period). 

    Poster Presentation:  There will be dedicated poster sessions scheduled throughout the meeting, at which presenters will have the opportunity to interact with delegates. There will also be an award for Top Poster Presenter and our very popular Track Poster Session for trainees, which is a facilitated poster session allowing the presenter the opportunity to receive constructive feedback.

    Symposium: A symposium is a presentation that consists of two or three separate talks around a similar theme and is 60-90 minutes in duration. To submit your symposium, fill in the required fields including overall session abstract and an abstract of no more than 250 words for each individual talk within the symposium.

    Workshop: A workshop is 60-90 minutes in length and must be highly interactive, lively, and informative. Workshops are particularly suited to sessions encouraging skills development or in which role play or other dynamic teaching approaches are desired.

    Deep-Dive Presentation: *New this year* A deep-dive presentation is 60 minutes in length, presented by an individual speaker. Deep-dives are suited to sessions offering an in-depth exploration of a particular topic / area of research.

    For a sample of an abstract, please take a look at the Book of Abstracts from 2023.

    Learning Objectives

    All submissions require three learning objectives. Key information about Royal College expectations for learning objectives can be found here. Please avoid verbs that are often used but are open to many interpretations (e.g., appreciate, have faith in, know, learn, understand, believe). Click here for a link to suggested verbs. 

    Instructions

    • Abstract submissions are due on March 12, 2024, by 11:59 p.m. EST.
    • Abstract submissions will be accepted through the online submission platform only.
    • Once you have completed the online submission, you will receive an immediate automated confirmation of receipt of your submission.
    • All abstract submissions will be peer-reviewed.
    • Please include the title, the three learning objectives and the abstract text of no more than 250 words.
    • Learning objectives must indicate what the participants will learn from the presentation in terms of knowledge, skills, or attitudes.
    • If research results will not be ready by the time of submission, you must submit in a poster format.
    • In keeping with accreditation requirements, a minimum of 25% of the presentation time must be allotted for audience discussion and participation.
    • You will receive an email notification of the 2024 ASM Planning Committee’s decision regarding your submission in the first week of May 2024.
    • All applicants are responsible to register and pay in full to attend the conference. 
    • By submitting your abstract, you agree to have it published in the Canadian Geriatrics Journal.


    L'Académie canadienne de gérontopsychiatrie (ACGP) et la Coalition canadienne pour la santé mentale des personnes âgées (CCSMPA) ont le plaisir d'annoncer que l'appel de résumés pour la Réunion scientifique annuelle (RSA) a maintenant lieu! 

    Nous sommes heureux d'annoncer que la RSA 2024 aura lieu à Vancouver, en Colombie-Britannique, les 27 et 28 septembre. C'est avec enthousiasme que nous nous rendons dans un autre cadre sensationnel pour apprendre, partager et travailler en réseau avec nos collègues de tout le pays!

    Le thème de cette année est « Renforcer la capacité du système à soutenir la santé mentale des personnes âgées ». Dans ce cadre, nous encourageons les candidatures portant sur les défis posés par le système de soins de santé, les approches innovantes visant à renforcer les capacités du système de santé mentale gériatrique - y compris les technologies émergentes, les meilleures pratiques pour promouvoir la santé mentale et le bien-être des personnes âgées - ainsi que l'amélioration des compétences culturelles et la réduction des disparités dans les soins de santé mentale gériatrique. Les candidatures présentant des sujets, des recherches ou des programmes nouveaux ou émergents sont également encouragées. Aussi bien, les perspectives multidisciplinaires et le contenu destiné aux stagiaires sont toujours bienvenus!

    Nous vous invitons à participer en grand nombre. Notez que nous accueillons les soumissions de résumés provenant de toutes les disciplines, ainsi que des quatre coins du pays. Nous espérons que vous vous joindrez à nous lors de cette réunion importante sur la santé mentale des personnes âgées au Canada.

    On se retrouve à Vancouver!

    Cordialement,
    Le comité de planification de la RSA 2024


    Note: To submit an abstract, you are required to create an account on the submission website. To do so, click "Don't have an account?" on the login page.

    Lignes directrices pour la soumission de résumés

    Information sur la soumission de résumés

    • Tous les résumés doivent être soumis par le portail de soumission de résumés de l'ACGP et de la CCSMPA.
    • Veuillez noter que nous encourageons les soumissions de résumés en français.
    • Lors de la soumission de votre résumé, veuillez répondre à la question suivante : « Comment intégrez-vous la diversité, l'inclusivité et/ou l'équité dans votre présentation? » Veuillez en tenir compte lorsque vous vous préparez à soumettre votre résumé.
    • Les catégories pour la soumission de résumés comprennent la présentation par affiches, la présentation orale, l'atelier, le symposium et la présentation de cas cliniques.
    • Étant donné que nous ne disposons pas que d'un certain nombre de places dans le programme, le comité de planification de la RSA 2023 est susceptible de modifier le format de la présentation que vous soumettez afin d'optimiser le nombre de présentations possibles. Dans plusieurs cas, il est possible que nous acceptions votre présentation sous forme d'affiche en raison de l'espace limité. Toutefois, la session d'affiches est une partie très importante et appréciée de notre programme scientifique—nos participants en redemandent!
    • Tous les résumés doivent être soumis dans le format standardisé, quelle que soit la préférence de présentation, et doivent comporter un titre, le contexte, les méthodes, les résultats et les conclusions. Le nombre de mots maximum est de 250 mots. 

    Définitions des catégories de résumés

    Les catégories de résumés se définissent comme suit :

    Présentation d'un cas clinique : Une telle présentation vise les cas cliniques informatifs. Elle devrait optimiser la participation, les interactions et les discussions des membres de l'auditoire. Le cas clinique doit s'appuyer sur de la documentation et des preuves relatives aux points d'enseignement et d'apprentissage. 

    Présentation orale : Une présentation orale dure environ 15 minutes (la durée exacte sera confirmée, mais cette présentation consiste généralement en un exposé de 11 minutes suivi d'une période de questions et réponses de 4 minutes). 

    Présentation par affiches : Des sessions d'affiches seront prévues tout au long de la réunion, au cours desquelles les présentateurs auront l'occasion d'interagir avec les délégués. Il y aura également un prix pour le Meilleur présentateur d'affiches et notre très populaire session d'affiches pour les stagiaires, une session d'affiches animée permettant au présentateur de recevoir des commentaires constructifs.

    Symposium : Un symposium est une présentation qui regroupe deux ou trois exposés distincts portant sur un thème similaire et dure 60 minutes. Pour soumettre votre symposium, remplissez les champs obligatoires, y compris le résumé de la session dans son ensemble et un résumé de 250 mots maximum pour chaque exposé individuel du symposium.

    Atelier : Un atelier doit durer 60 minutes et être très interactif, animé et informatif. Les ateliers sont particulièrement adaptés aux sessions encourageant le développement de compétences ou dans lesquelles des jeux de rôle ou d'autres approches pédagogiques dynamiques sont souhaités.

    Présentation approfondie : *Nouveauté cette année* Une présentation approfondie a une durée de 60 minutes et est présentée par un orateur individuel.  Les sessions approfondies sont adaptées à l'exploration en profondeur d'un sujet ou d'un domaine de recherche particulier.

    Pour un exemple de résumé, veuillez consulter le registre de résumés de 2023 .

    Objectifs d'apprentissage

    Toutes les soumissions doivent comporter trois objectifs d'apprentissage. Vous trouverez ici des renseignements importants sur les attentes du Collège royal en matière d'objectifs d'apprentissage. Veuillez éviter les verbes qui sont communément utilisés, mais qui sont sujets à des interprétations variées (ex. : apprécier, être conscient de, penser, apprendre, comprendre, croire). Cliquez ici pour une liste de verbes suggérés. 

    Instructions

    • Les résumés doivent être soumis le 12 mars 2024, avant 23 h 59 HE.
    • Les soumissions de résumés seront seulement acceptées par la plateforme de soumission en ligne.
    • Une fois que vous aurez complété la soumission en ligne, vous recevrez une confirmation automatisée immédiate de la réception de votre soumission.
    • Toutes les soumissions sont évaluées par des pairs.
    • Veuillez inclure le titre, les trois objectifs d'apprentissage et le texte du résumé, qui ne doit pas excéder 250 mots.
    • Les objectifs d'apprentissage doivent décrire ce que les participants tireront de la présentation en matière de connaissances, d'aptitudes ou d'attitudes. 
    • Si les résultats de la recherche ne seront pas disponibles au moment de la soumission, vous devez le soumettre en format d'affiche.
    • Conformément aux critères d'accréditation, au moins 25 % de la présentation doit être réservée aux discussions et à la participation de l'auditoire.
    • Vous serez informé par courriel de la décision du comité de planification de la RSA 2024 concernant votre soumission au cours de la première semaine de mai 2024.
    • Tous les candidats sont tenus de s'inscrire et de payer la totalité des frais de participation à la conférence. 
    • En soumettant un résumé, vous acceptez qu'il soit publié dans le Canadian Geriatrics Journal.


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    TEL: (289) 846-5383 |1-855-415-3917  ext. 223
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    cagp@secretariatcentral.com | www.cagp.ca

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